Hi，我是偏愛函數公式，愛用 Excel 圖表管理倉庫的大叔 Mr 趙~

在實際工作中，我們經常需要對數據的結構進行轉換。

比如，為了更直觀、方便查看數據，需要將下圖左邊一維表轉換成如右圖的二維表:

又或者為了更好的統計分析數據，需要將左邊的二維表數據轉換成右邊的一維表格式:

下面就來詳細說說，怎么用函數公式實現這兩種數據結構的相互轉換。

1、一維表轉化成二維表

? 提取年級變成標題行

在 D2 輸入公式:

=TRANSPOSE)

首先用 UNIQUE 函數提取 A 列不重復的年級變成一列，再用 TRANSPOSE 函數將得到的一列數據轉置成一行。

效果如下圖所示:

? 提取對應的名單

在 D2 單元格輸入公式:

=FILTER

用 FILTER 函數，以年級作為篩選條件，篩選出對應的名單。再將公式向右拖動填充，得到如下圖右表的效果:

2、二維表轉化成一維表

? 首先用 IF 函數判斷名單區域「A2:D15」是否為空；如果為空則返回錯誤值 ，否則返回第一行「A1:D1」對應的年級。

在 F1 單元格輸入公式:

=IF

結果返回一個多行 4 列的數組，效果如下圖「F1:I14」區域所示:

? 然后利用 TOCOL 函數將這組多行 4 列的數組轉化成一列。

=TOCOL,2,1)

效果如下圖 F 列所示:

TOCOL 是 Office 365 版本新增的函數，非常實用和強大，它可以將多數組轉化為一列數據。

該函數的語法為:

=TOCOL, (scan_by_column))

第一參數是需要轉化成列的數組，公式中 TOCOL 函數的第一個參數 IF 是需要轉化的數組；

第二參數可以選擇是否忽略空白或錯誤，公式中的第二個參數是 2，表示忽略區域中的錯誤值；

第三參數表示掃描方式，可以設定是按行方向掃描數組還是按列方向掃描數組，默認情況下按行掃描，如果要按列掃描，則值為 TRUE 或 1。

? 最后再用 TOCOL 函數將姓名區域「A2:D15」，也轉化成一列。

在 G1 單元格輸入公式:

=TOCOL

公式中的第二參數是 1，表示忽略區域「A2:D15」中的空白，轉化成一列。效果如下圖 G 列所示:

3、最后小結

? 一維表轉化成二維表:首先用 UNIQUE 函數提取一列的不重復值，作為標題行；然后用 FILTER 函數，以標題作為篩選條件，提取對應的內容。

? 二維表格轉化成一維表:當 TOCOL 函數第二參數為 2 時，忽略錯誤值，將標題行轉化成一列，再利用 TOCOL 函數第二參數為 1 時，忽略空白，將對應的區域轉化成一列。

好了，今天就說到這里結束啦~

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